La estrategia de protección de TI hace que la contabilidad sea más segura | springerprofessional.de

Con la introducción de la facturación electrónica obligatoria, la contabilidad no sólo se ha vuelto en gran medida digital, sino que también se ha convertido en un objetivo digno de ataques cibernéticos. Un conjunto completo de medidas protege a las empresas de ataques desde Internet.

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Operaciones contables y almacenamiento de datos financieros sensibles. Esto es lo que lo hace tan interesante para los ciberdelincuentes. Sin embargo, los ataques cibernéticos como el phishing, el ransomware, la fuga de datos y la manipulación de datos financieros pueden causar importantes pérdidas financieras, daños a la reputación y problemas legales. Surgen mayores riesgos al intercambiar facturas electrónicas a través de archivos adjuntos de correo electrónico y al aumentar el trabajo desde casa. Ambos aumentan la superficie de ataque. Los correos electrónicos pueden ser falsificados y las oficinas en casa suelen ser menos seguras que la infraestructura corporativa. Las organizaciones que no capacitan adecuadamente a sus empleados en seguridad de TI corren un riesgo especial.

Mecanismos de protección de un vistazo

Pero además de la formación periódica, hay toda una serie de medidas a disposición de las empresas como mecanismos preventivos. Esto también se aplica a la contabilidad. Los empleados suelen ser el eslabón más débil de la cadena de seguridad. La formación periódica ayuda a aumentar la conciencia sobre los riesgos de seguridad y los ataques de phishing. Además, simular ataques de phishing es una buena forma de aumentar la conciencia del equipo.

Las empresas también deberían considerar las siguientes medidas:

• contraseñas Tiene que ser complejo y único. La autenticación multifactor (MFA) brinda protección adicional a través de una segunda capa de seguridad, como un código enviado a un teléfono celular.
• Programación Siempre debe mantenerse actualizado para solucionar las vulnerabilidades de seguridad identificadas. Esto afecta a los sistemas operativos, software de contabilidad y otras aplicaciones. Los datos confidenciales siempre deben cifrarse durante la transmisión y el almacenamiento para garantizar que solo las personas autorizadas puedan leerlos.
• Firewalls, sistemas de detección de intrusos y software antivirus Ayudar a los funcionarios de seguridad de TI a identificar y bloquear actividades sospechosas en una etapa temprana. Es necesario escanear constantemente las redes en busca de vulnerabilidades.
• En el Intercambio de facturas electrónicas Se deben utilizar canales de comunicación seguros. Se recomienda utilizar plataformas seguras de transferencia de facturas electrónicas. Estas plataformas proporcionan funciones de seguridad adicionales, como autenticación y controles de acceso, que no están disponibles con la entrega de correo electrónico estándar. Muchos más operadores de plataformas se presentarán aquí en el futuro previsible.

Lograr un equilibrio entre facilidad de uso y seguridad

Uno de los mayores desafíos al implementar estas protecciones es equilibrar la seguridad con la facilidad de uso. Por lo tanto, es importante preparar soluciones de seguridad que sean efectivas y fáciles de usar al mismo tiempo.

El procedimiento se realiza según los métodos y especificaciones de BSI IT-Grundschutz. Esta metodología proporciona una buena base para construir una arquitectura de seguridad digital. Comienza con un análisis de riesgos integral para identificar amenazas y vulnerabilidades específicas en la organización. Basándose en los conocimientos adquiridos, los sistemas informáticos pueden protegerse contra posibles amenazas mediante medidas técnicas y organizativas adecuadas.

Los agentes de seguridad informática como motor

Esto incluye un concepto integral de gestión de la seguridad de TI con monitoreo continuo de los sistemas de TI, auditorías de seguridad periódicas y desarrollo de planes de emergencia. Se recomienda designar un Responsable de Seguridad TI para este fin. El trabajo de esta persona es desarrollar y monitorear la estrategia de seguridad informática de la empresa. El experto también es responsable de crear y monitorear pautas de seguridad adecuadas para la empresa y capacitar a los empleados.

Además, las empresas deberían desarrollar planes de contingencia para prepararse ante los ciberataques. Estos planes deben contener pasos claros que se deben seguir en caso de un ataque. Esto también incluye el requisito de crear copias de seguridad periódicas. Los procedimientos de restauración también deben probarse periódicamente en función de las copias de seguridad. Esto garantiza que los sistemas y datos de TI se puedan volver a utilizar rápidamente después de un ataque exitoso.

La formación aumenta la conciencia sobre los riesgos

Los ciberataques representan una grave amenaza para la contabilidad, ya que el uso cada vez mayor de la facturación electrónica y el trabajo desde casa aumenta la superficie de ataque, lo que requiere una mayor vigilancia y acción. El factor humano juega un papel central en esto. Sólo mediante una formación integral y la sensibilización sobre los riesgos de seguridad se puede garantizar una protección eficaz contra los ciberataques.

Al comprender las vulnerabilidades e implementar medidas de protección adecuadas, las empresas pueden reducir significativamente los riesgos y las consecuencias de los ataques. Las actualizaciones periódicas, las políticas de contraseñas seguras, la capacitación de los empleados, el cifrado de datos y el uso de software de seguridad son los pilares para lograrlo. Además, las empresas deben monitorear constantemente sus sistemas, realizar auditorías periódicas y prepararse para emergencias.